Le papier provient des arbres, les arbres des forêts, qui sont essentielles à la sauvegarde de la biodiversité, à la lutte contre le réchauffement climatique et qui souffrent d'une déforestation massive de 80 000 km² par an en moyenne.
Pour faire des économies de papier dans une entreprise ou une organisation, la dématérialisation des documents est la solution.
Dématérialiser, c'est l'action de remplacer dans une entreprise ou une organisation les supports papiers par des fichiers informatiques et un classement numérique.
Dématérialiser les échanges consiste également à utiliser les outils informatiques, comme le mail, plutôt que de transmettre des documents papier pour communiquer des informations.
Courriers, bons de commande, factures, fax, rapports, documents divers... sont transmis par voie numérique et bénéficient d'un classement et d'un archivage très organisé, permettant à tous les collaborateurs ayant accès à ces documents de les retrouver facilement.
Les documents existants sous forme papier sont scannés afin d'être intégré au classement et à l'archivage.
30 ramettes de papier, soit 75 kg, sont consommées en moyenne par an et par employé de bureau.
