La dématérialisation des documents est le fait de remplacer dans une entreprise ou une organisation les supports papiers par des fichiers informatiques et un classement numérique.
Pour réduire le nombre d'impression papier dans une entreprise, il s'agit d'éviter toutes les impressions inutiles et d'organiser un classement des fichiers dans l'ordinateur.
Il est important, pour limiter les impressions de papier, mais aussi pour trouver une bonne organisation de travail et ne pas perdre de temps à chercher un document, de créer un classement logique, compréhensible par tous, avec des fichiers bien ordonnés. Un bon moteur de recherche permet également de retrouver plus facilement les documents.
Cette technique s'appelle la dématérialisation des documents et est adoptée par beaucoup d'entreprises et d'administrations.
30 ramettes de papier, soit 75 kg, sont consommées en moyenne par an et par employé de bureau.
