Un seul appareil électronique au lieu de trois, c'est moins de consommation de matières premières, de produits chimiques, d'énergie, d'eau, d'émissions de gaz à effet de serre pour sa fabrication et moins de déchets (DEEE) en fin de vie.
Lorsque l'on doit investir dans une imprimante, un scanner et un photocopieur, il est préférable de choisir un appareil multifonctions.
Selon l'ADEME, les équipements multifonctions consomment moins que la somme des appareils qu’ils remplacent.
Une imprimante qui sert aussi de scanner, de fax et de photocopieur consomme 50 % d’énergie en moins que la somme des appareils séparés.
Pour pouvoir afficher le label Energy Star, les imprimantes noir et blanc de capacité inférieure à 10 pages par minute doivent disposer d’au moins un mode veille, pouvant être déclenché après une période d’inactivité ajustable, avec des niveaux en veille ne dépassant pas 10 W.